Будет интересно

Пленочная пломба для книги учета трудовых книжек где купить

Однако с учетом практики, по нашему мнению, целесообразно именно опломбировать книгу учета, т.к.

Источник: http://helpcredits.ru/oplombirovanie-zhurnala-ucheta-trudovyh-knizhek-gde-vzyat-plombu/

Содержание:

Где взять сургучную печать и пломбу для книги учета трудовых книжек

Критерии выбора Диапазон изготовления пломб по ГОСТу сегодня может быть самым широким, с разнообразием форм, цветовой гаммы. Подобрать достойный вариант можно исходя из дополнительных критериев, которые опираются на предпочтение конкретной организации. Возможно, сделать пломбировочное устройство:

  1. С логотипом организации.
  2. В виде металлической печати.
  3. В виде металлического стержня с изображённым на нём уникальным номером.
  4. С цветовым индикатором, который сразу же укажет на попытку нарушения пломбы.
  5. С элементами электронной памяти.

Классические пломбы представляют собой:

  • изделия из свинца;
  • из пластика;
  • металлический контролёр МК-1;
  • металлические клипсы МК.

Все они обладают отличными защитными свойствами, что составляет основу и цель процесса опломбировки.

Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих. Сургучные палочки стали распространяться по всему свету.


Трудовые книжки сотрудников — важная документация, которая не терпит легкомысленного отношения и должна храниться под защитой. Работодатель обязан соблюдать некоторые правила ведения документов своих сотрудников и отвечает перед законом за сохранность и грамотное заполнение документа о трудовом стаже и занимаемых должностях каждого работника.

Для опечатывания журналов учета отлично подходят пломбы-наклейки.

Как правильно опечатать и где хранить трудовую книжку?

Вопрос, как опечатать трудовую книжку, актуален для сотрудников отделов кадров большинства предприятий и компаний в России.
Но поскольку законодательных требований на этот счет нет, в кадровых подразделениях не принято опломбировывать отдельные документы. Как правило, опечатывают при необходимости сейф, где хранятся трудовые книжки.


Можно защитить пломбами сам сейф и особый журнал учета официальных персональных документов с записями о трудоустройстве.

Правила оформления журнала движения трудовых книжек

  • Постраничная нумерация.
  • Сквозное шнурование.
  • Наличие заверяющей подписи руководителя предприятия (компании).
  • Сургучная печать или пломба.

В пункте 41-ом официальных Правил хранения и ведения трудовых книжек описано, как опечатать журнал учета.

  1. СУРГУЧ. Следует прошить прочной нитью все пронумерованные листы книги и вывести свободные концы нити за последнюю страницу (снизу).

Пленочная пломба для книги учета трудовых книжек где купить

Важноimportant
Назначение: для уличного опечатывания объектов контроля доступа, которые невозможно опечатать стандартными опечатывающими устройствами в зимних условиях.

При вскрытии контрольная надпись проявляется на материале наклейки и частично переносится на опечатанную поверхность.

Опломбирование кадровых документов

Важно

Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные.

Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы.


Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.
Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб: — перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание; — далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей; — после этого заполнить заверительную надпись.

Опечатывание журналов трудовых книжек

Внимание

Слово «пломба» происходит от латинского «plumbum» — свинец. Означает ли это, что пломба обязательно должна быть свинцовой? Спешим вас обрадовать -вовсе нет.

Время диктует свои условия, и современные пломбы могут изготавливаться из разных материалов.

Конечно же, выполнять все требования закона… Но сначала придется в них разобраться.

Источник: http://golden-mark.ru/gde-vzyat-surguchnuyu-pechat-i-plombu-dlya-knigi-ucheta-trudovyh-knizhek/

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.

В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

Законодательство

Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.

Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.

Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик.

Пленочная пломба для книги учета трудовых книжек где купить в спб

Данные книги учета наилучшим образом обеспечивают функцию охраны документов / бланков, сведения о которых вносятся в книги, защищают от фальсификации записей, подмены или потери листов.

Источник: http://law-uradres.ru/nuzhna-li-surguchnaya-pechat-na-zhurnale-ucheta-trudovyh-knizhek/

Опломбирование журнала учета трудовых книжек где взять пломбу – Кредитный юрист

Home / Налоговое право / Опломбирование журнала учета трудовых книжек где взять пломбу

На поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки.Обычно такие пломбы имеют индивидуальный неповторяющийся номер, помимо этого на них, по желанию заказчика, могут быть нанесены логотип компании, графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего.

О вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить.

Удобство использования подобного вида пломбы заключается еще и в том, что она плоская, поэтому не создает помех при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и по сравнению с сургучной печатью или свинцовой пломбой более устойчива к повреждениям.

После опечатывания или опломбировки, заменить лист в журнале при исправлении записи будет невозможно.

Пленочная пломба для книги учета трудовых книжек где купить в вологде

В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты.

Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности. Постепенно и частные лица стали использовать печати из сургуча; письмо с такой печатью очень солидно выглядело и требовало серьезного отношения. В XX в.
сургуч стал использоваться в более прозаических целях.

Вниманиеattention
Почта России запечатывала им письма и посылки. Затем сургучной печатью стали скреплять прошитые и пронумерованные документы.

Опломбирование кадровых документов

После опечатывания или опломбировки, заменить лист в журнале при исправлении записи будет невозможно. Этого не позволит сделать пломба, прикреплённая на кончик нити или зафиксировавшая нить в одном положении.


ГОСТ 31282 -2004 представляет широчайший спектр возможных для применения пломб.

Однако в данном случае могут использоваться те, что пригодны для применения к делопроизводству.

Пленочная пломба для книги учета трудовых книжек где купить в твери

Пример 1 Заверительная надпись на опломбированной книге учета Показать Пример 2 Заверительная надпись на опломбированной книге учета Показать То есть в заверительной надписи должны отражаться те действия, которые выполнены для того, чтобы книга обеспечивала свою охранную функцию и функцию доказательства, причем в той последовательности действий, которая на практике выполняется с ней: сначала прошивка, потом нумерация листов, далее опломбирование, а последнее действие – оформление заверительной надписи с удостоверением печатью организации подписи руководителя.

Ведь если на определённом этапе обнаружится недостаток страниц или иной сбой в нумерации – у работодателя будут проблемы, как минимум – в виде штрафов.

Поэтому, если вы или работодатель при проверке бланка перед подписью, обнаружили ошибку в нумерации, бланк придётся заменить.

Из этих же соображений рекомендуется вначале заполнять титульную страницу и проводить нумерацию, а затем прошивать и опломбировать журнал, чтобы не выполнять сложную работу напрасно.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе (в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении) и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет (ст.

Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей. Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.

  • После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета.

Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины.

Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.

  • На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.
  • На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги.

Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

  1. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
  2. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать.

Где взять сургучную печать и пломбу для книги учета трудовых книжек

Форма, размеры и технические требования»). То есть мастичная печать не может обеспечить «скрепление» прошитой книги учета.

Таким образом, организация не может скреплять книги учета другими видами печати, помимо сургучной. Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать (абз. 4 п.

41

Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки и поставьте на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку.

Пломбы делятся на два типа:

  • силовые;
  • контрольные.

Они имеют разное назначение, утверждённое ГОСТ 31282 -2004. К силовым пломбам относятся свинцовые пломбы, для снятия которых потребуется применить большую силу.

РФ введен в действие ГОСТ 31282-2004 «Устройства пломбировочные. Классификация» (далее — ГОСТ 31282-2004). Данный стандарт, как легко догадаться, распространяется на пломбировочные устройства и устанавливает их классификацию.
Согласно ГОСТ 31282-2004 пломбировочные устройства — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах от проникновения. России ООО «Альфа-Силтэк», разработка защищена патентом РФ № 67313, приоритет от 31.05.2007.

  • При попытке вскрытия проявляется необратимая индикаторная надпись «OPENED! ВСКРЫТО! СИЛтэк SILtech».
  • Поля для даты и подписи лица, установившего наклейку на объект.

Внимание! Оригинальная продукция имеет УФ свечение в УФ излучении.

  • При попытке вскрытия пломбы-наклейки путем термического воздействия (выше 85°С) на поверхности наклейки проявляется специальный термохромный рисунок черного цвета.
  • Отсутствие свечения термохромного рисунка под воздействием ультрафиолетовых лучей свидетельствует о попытке вскрытия пломбы-наклейки спиртосодержащими жидкостями или другими растворителями.

Источник: http://kodeks-alania.ru/kakoj-plomboj-zaverit-knigu-ucheta-trudovyh-knizhek/

Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

ГК РФ); — иное изображение, позволяющее установить принадлежность печати работодателю.

Интересна позиция суда:

«… В нарушение требований п. 41 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 от 25.03.2013 года «О трудовых книжках» Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них … не скреплена сургучной печатью, не опломбирована.

Пунктами 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» предусмотрено, что с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся, в том числе книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

…Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Помимо проставления в книгах сургучной печати законодатель установил возможность использования пломбы, однако четких критериев к пломбированию Правилами не установлено.

В пункте 3.2 действующего ГОСТ 31282-2004 установлено, что пломбирование — процесс установки на штатном запирающем механизме защищаемого объекта пломбировочного устройства, обеспечивающего индикацию несанкционированного доступа и сдерживание от проникновения, проведение учета и контроля состояния.

Этим же документом установлено, что пломбировочные устройства (ПУ) — персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах от проникновения (п. 3.1 ГОСТ 31282-2004).

Таким образом, для опломбирования книги учета движения трудовых книжек можно использовать сургучную печать, свинцовую пломбу, а также пленочную пломбу, соответствующую требованиям ГОСТ 31282-2004.

К. в своей жалобе ссылается на то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей … прошита, пронумерована и опломбирована бумажной пломбой и скреплена печатью учреждения. Однако, по смыслу указанных норм, такое оформление книга учета движения трудовых книжек и вкладышей не соответствует требованиям ст.
66 ТК РФ и пунктам 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, и образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст.

Неудобство 1. Надо сначала раздобыть сургуч. Это, в общем-то, не проблема, его можно приобрести в магазинах, продающих канцелярские товары, или на почте попросить. Сложнее определить, каким образом и где растопить этот сургуч, при этом умудриться не обжечься самому и не устроить пожар.

Неудобство 2. Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча. Согласитесь, все это достаточно трудоемко.

Неудобство 3. Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается.

По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать — с постановлением Правительства РФ не поспоришь!

И все же решение проблемы есть. В Правилах написано, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть «скреплена сургучной печатью или опломбирована».

Что же такое «пломба»? Согласно словарю С.И.

Инфоinfo
Ожегова пломба — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения. Слово «пломба» происходит от латинского «plumbum» — свинец.

Означает ли это, что пломба обязательно должна быть свинцовой? Спешим вас обрадовать -вовсе нет.

Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #6 IP/Host: 92.39.141.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Затем поочерёдно или вместе проденьте сквозь центральное отверстие, вытянув с лицевой части обложки – в сторону задней стенки.

  • Если нить не прочная, процесс повторите несколько раз, но не затягивайте нити туго, избегая разрывов бумаги при использовании журнала. Каждый раз проверяйте, чтобы нить выровнялась и имела ту же форму, как в предыдущем шве.
  • Края нити завязываются по задней стенке узлом, обязательно захватив в завязываемый узел центральную нить, прихватив её при завязывании.
  • После проведённой процедуры не вздумайте отрезать концы нити, которой прошивался журнал.

    Они должны оставаться относительно длинными (от 6 до 10 сантиметров) для проведения последующей процедуры.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг.

  • для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены в частях 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

К таким документам можно отнести локальные нормативные акты, журналы регистрации (например, по охране труда), книги учета и т.д. Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем.

Скрепление сургучной печатью Главное назначение сургучной печати — подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией (или конкретным лицом), а то, что целостность документа (книги, журнала, письма и т.п.) не нарушена. К сведению.

С давних времен надежной защитой для сохранения тайн и секретов важных документов являлись печати, изготовленные из сургуча, о чем свидетельствует и выражение «за семью печатями».

Сургуч попал в Европу из Китая и стал известен под названием «испанский воск». Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства.

Но в XVI в.

Нужно ли прошивать и сургучить книгу учета трудовых книжек?

Внимание

Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила).

Пломба наклейка для журнала учета трудовых книжек

Пломба наклейка для журнала учета трудовых книжек 22*66

Цвета в наличии: красный; под заказ — синий, зеленый, белый

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Скрепление сургучной печатью.

Для этого нужно: заказать специальную печать для сургуча и купить сургуч.

Опломбирование.

Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена. Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пломба-наклейка. На пломбе-наклейке есть уникальный идентификационный номер и графы для подписи и даты. По желанию заказчика на пломбе может быть нанесен логотип организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *